Đón tại sân bay

Dịch vụ đón tại sân bay là một phần quan trọng trong hành trình du học của sinh viên quốc tế, giúp họ khởi đầu thuận lợi tại quốc gia mới. StudyAbroader cam kết cung cấp trải nghiệm đón tiếp chuyên nghiệp, an toàn và tiện lợi thông qua quy trình tiêu chuẩn và sự tận tâm từ đội ngũ hỗ trợ. Sự chuẩn bị tốt cho quy trình này sẽ hỗ trợ rất nhiều cho quá trình nhập cảnh với tư cách là du học sinh.

1. Trước khi khởi hành:

a

Chuẩn bị hồ sơ xuất nhập cảnh

  • Hộ chiếu hợp lệ:
    • Đảm bảo hộ chiếu còn thời hạn ít nhất 6 tháng tính từ ngày nhập cảnh.
    • Kiểm tra thông tin cá nhân trên hộ chiếu để tránh sai sót.
  • Visa hoặc giấy phép cư trú:
    • Đảm bảo visa du học hoặc giấy phép cư trú được cấp đúng mục đích du học và đúng loại thị thực yêu cầu.
    • Kiểm tra thời hạn và điều kiện sử dụng của visa.
  • Thư mời nhập học (Acceptance Letter):
    • Mang theo thư mời nhập học chính thức từ trường đại học hoặc tổ chức giáo dục đã đăng ký.
    • In cả bản gốc và bản sao để dự phòng.
  • Giấy tờ chứng minh tài chính:
    • Chuẩn bị sao kê ngân hàng, thư bảo lãnh tài chính, hoặc chứng minh học bổng (nếu có) để chứng minh khả năng tài chính chi trả học phí và chi phí sinh hoạt.
  • Bảo hiểm sức khỏe quốc tế:
    • Mang theo giấy chứng nhận bảo hiểm sức khỏe quốc tế phù hợp với yêu cầu của quốc gia nhập cảnh.
  • Vé máy bay khứ hồi hoặc vé đến:
    • Mang theo vé máy bay khứ hồi hoặc vé đến để trình bày mục đích rõ ràng cho thời gian lưu trú.
  • Thông tin nơi ở:
    • Chuẩn bị giấy tờ xác nhận chỗ ở, như hợp đồng thuê nhà, thư xác nhận từ ký túc xá hoặc gia đình bảo trợ.
a

Kiểm tra bổ sung

  • Sao lưu tài liệu:
    • Scan và lưu trữ tất cả giấy tờ quan trọng dưới dạng điện tử (trên email hoặc thiết bị lưu trữ đám mây) để dễ dàng truy cập khi cần.
  • Liên hệ hỗ trợ:
    • Ghi lại số điện thoại liên lạc của trường học, đại sứ quán/quốc hội, và đường dây nóng của StudyAbroader để được hỗ trợ khi cần.
  • Kiểm tra danh mục cấm:
    • Đảm bảo hành lý không chứa các vật phẩm bị cấm hoặc hạn chế khi nhập cảnh, như thực phẩm tươi sống, thuốc cấm, hoặc hàng hóa bất hợp pháp.
a

Hỗ trợ hoàn tất thủ tục nhập cảnh:

  • Đồng hành cùng sinh viên tại các cơ quan nhập cảnh, hỗ trợ xử lý các thủ tục liên quan đến visa sinh viên, giấy phép cư trú, và các giấy tờ pháp lý khác.
  • Đảm bảo sinh viên hiểu rõ quy trình và hoàn tất các thủ tục một cách nhanh chóng.
a

Hỗ trợ ổn định chỗ ở và cuộc sống:

  • Hướng dẫn sinh viên lựa chọn chỗ ở phù hợp, bao gồm ký túc xá hoặc nhà thuê.
  • Cung cấp thông tin về các dịch vụ thiết yếu như ngân hàng, bảo hiểm, phương tiện giao thông công cộng, và y tế.
a

Tư vấn và hỗ trợ hòa nhập:

  • Cung cấp tài liệu và hướng dẫn về văn hóa, phong tục tập quán, và quy định của Malaysia.
  • Tổ chức các buổi gặp mặt, định hướng và hỗ trợ kết nối sinh viên với cộng đồng học tập tại Campus Malaysia.

2. Trong chuyến bay:

a

Điền tờ khai nhập cảnh

  • Trên máy bay, du học sinh thường được phát tờ khai nhập cảnh để điền thông tin cá nhân, chuyến bay, và mục đích nhập cảnh.
  • Điền đầy đủ, rõ ràng và chính xác các mục theo yêu cầu.
  • Giữ tờ khai cẩn thận vì nó sẽ được kiểm tra khi làm thủ tục nhập cảnh.
a

Sắp xếp hồ sơ:

  • Chuẩn bị sẵn sàng hồ sơ cần thiết trong túi xách tay để dễ dàng xuất trình khi làm thủ tục tại sân bay.
  • Đảm bảo hộ chiếu, visa, thư mời nhập học, và giấy tờ tài chính được sắp xếp gọn gàng và dễ tìm.

3. Khi đến sân bay

Đại diện StudyAbroader và đại diện trường sẽ trao đổi một số nội dung quan trọng trước khi tiến hành làm thủ tục nhập cảnh. Lưu ý, học viên chỉ có thể nhập cảnh với tư cách du học sinh khi có đại diện của trường tham gia cùng quá trình làm thủ tục.

a

Các Lưu Ý Khi Làm Thủ Tục Hải Quan

Nhân viên StudyAbroader và đại diện trường sẽ giải thích cho sinh viên những lưu ý cần thiết khi làm thủ tục hải quan:

  • Cách trả lời câu hỏi từ nhân viên hải quan:
    • Sinh viên nên trả lời ngắn gọn, trung thực và rõ ràng.
    • Các câu hỏi thường gặp bao gồm:
      • "Mục đích chuyến đi của bạn là gì?"
      • "Bạn học ở đâu và chương trình học kéo dài bao lâu?"
      • "Bạn đã sắp xếp nơi ở chưa?"
      • "Bạn mang theo bao nhiêu tiền mặt?"
  • Thái độ khi làm thủ tục:
    • Giữ bình tĩnh, lịch sự và hợp tác.
    • Không tranh cãi hoặc tỏ thái độ căng thẳng.
a

Hướng Dẫn Xử Lý Tình Huống Phát Sinh

Nhân viên sẽ hướng dẫn sinh viên cách xử lý các tình huống bất ngờ, chẳng hạn:

  • Nếu bị yêu cầu kiểm tra hồ sơ bổ sung:
    • Trình bày các giấy tờ liên quan mà nhân viên đã chuẩn bị sẵn.
    • Gọi ngay cho đại diện trường hoặc nhân viên StudyAbroader nếu cần hỗ trợ.
  • Nếu bị giữ lại để phỏng vấn:
    • Cung cấp thông tin đúng sự thật, không cung cấp thông tin không chắc chắn.
    • Nhờ nhân viên StudyAbroader hoặc đại diện trường hỗ trợ bằng cách làm cầu nối với hải quan.
a

Kết Nối Liên Lạc

Sinh viên sẽ được cung cấp số điện thoại liên hệ của nhân viên StudyAbroader và đại diện trường, giúp họ dễ dàng liên lạc trong trường hợp gặp vấn đề.

Sự hỗ trợ trực tiếp từ nhân viên StudyAbroader và đại diện trường không chỉ giúp sinh viên tránh được các sai sót trong quá trình nhập cảnh mà còn tạo sự an tâm khi bước vào một quốc gia mới. Sự tận tâm và chuyên nghiệp của đội ngũ hỗ trợ đảm bảo rằng mọi sinh viên đều có một khởi đầu thuận lợi trong hành trình du học.

Từ giai đoạn này, học viên sẽ bước vào quy trình Hỗ trợ Nhập cảnh.

Tất cả chương trình du học tại Campus Malaysia

Tất cả hỗ trợ trước khi đến của StudyAbroader

Swiss Information and Management Institute

    London Academy of Sciences Việt Nam

    Đại diện độc quyền của StudyAbroader

    Liên hệ

    StudyAbroader Malaysia là đơn vị triển khai chương trình du học của SIMI Swiss tại Campus Malaysia