Quy trình xin Visa du học Malaysia
StudyAbroader Malaysia, thành viên của hệ thống StudyAbroader, chuyên hỗ trợ sinh viên của SIMI Swiss và các đối tác học tập tại Campus Malaysia thực hiện quy trình xin visa du học một cách dễ dàng và hiệu quả. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước:
1. Đăng Ký Tài Khoản EMGS
Hướng dẫn:
- Truy cập cổng thông tin của Education Malaysia Global Services (EMGS):
EMGS Application Portal. - Tạo tài khoản cá nhân bằng cách điền đầy đủ thông tin như tên, địa chỉ email, và số hộ chiếu.
- Xác nhận tài khoản qua email và đăng nhập vào hệ thống.
Dịch vụ của StudyAbroader:
- Hỗ trợ sinh viên tạo tài khoản và điền thông tin chính xác, tránh sai sót có thể ảnh hưởng đến quá trình xét duyệt.
2. Điền Đơn Xin Visa Trực Tuyến
Hướng dẫn:
- Sau khi đăng nhập, chọn mục “Student Visa Application” và điền thông tin cá nhân, học tập, và chi tiết chương trình học.
- Tải lên các tài liệu yêu cầu, bao gồm:
- Thư mời nhập học.
- Bản sao hộ chiếu.
- Hồ sơ học tập.
- Ảnh hộ chiếu.
- Báo cáo khám sức khỏe (nếu đã có).
Dịch vụ của StudyAbroader:
- Xác minh tất cả các tài liệu trước khi tải lên hệ thống.
- Hỗ trợ sinh viên sắp xếp và chuẩn hóa hồ sơ theo đúng yêu cầu từ EMGS.
3. Thanh Toán Phí Xử Lý
Hướng dẫn:
- Thanh toán phí xử lý visa trực tiếp trên cổng thông tin EMGS bằng thẻ tín dụng hoặc chuyển khoản.
- Lệ phí bao gồm phí dịch vụ EMGS, bảo hiểm y tế, và phí xử lý hồ sơ.
Dịch vụ của StudyAbroader:
- Hướng dẫn quy trình thanh toán và cung cấp hóa đơn cho sinh viên để lưu trữ.
- Đảm bảo các khoản phí được thanh toán đầy đủ và đúng hạn.
4. Theo Dõi Tiến Độ Xử Lý Hồ Sơ
Hướng dẫn:
- Sử dụng mã số hồ sơ (Application Number) để kiểm tra trạng thái xử lý trên cổng thông tin EMGS:
EMGS Application Status. - Theo dõi các giai đoạn xử lý:
- Kiểm tra tài liệu.
- Phê duyệt bởi EMGS.
- Gửi hồ sơ đến cơ quan nhập cư Malaysia.
Dịch vụ của StudyAbroader:
- Theo dõi hồ sơ thay mặt sinh viên và thông báo kịp thời nếu cần bổ sung hoặc chỉnh sửa tài liệu.
- Hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình xử lý.
5. Nhận Thư Chấp Thuận Visa (VAL)
Hướng dẫn:
- Sau khi hồ sơ được phê duyệt, EMGS sẽ cấp Thư Chấp Thuận Visa (VAL).
- Tải VAL từ hệ thống EMGS và in ra bản cứng để sử dụng khi nhập cảnh Malaysia.
Dịch vụ của StudyAbroader:
- Hướng dẫn sinh viên tải và kiểm tra VAL để đảm bảo thông tin chính xác.
- Tư vấn cách sử dụng VAL trong các bước tiếp theo.
6. Xin Thị Thực Nhập Cảnh Một Lần (SEV) (Nếu Áp Dụng)
Hướng dẫn:
- Đối với một số quốc tịch, cần nộp đơn xin SEV tại đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Malaysia gần nhất.
- Chuẩn bị hồ sơ SEV, bao gồm: VAL, hộ chiếu, và ảnh hộ chiếu.
Dịch vụ của StudyAbroader:
- Hỗ trợ sinh viên chuẩn bị và nộp hồ sơ SEV.
- Cung cấp thông tin về quy trình tại các đại sứ quán địa phương.
7. Nhập Cảnh Malaysia và Hoàn Thành Khám Sức Khỏe
Hướng dẫn:
- Sau khi nhập cảnh Malaysia, bạn phải hoàn thành khám sức khỏe tại một cơ sở được EMGS công nhận trong vòng 7 ngày.
- Báo cáo khám sức khỏe sẽ được gửi trực tiếp đến EMGS để hoàn tất quy trình.
Dịch vụ của StudyAbroader:
- Cung cấp danh sách cơ sở y tế được EMGS công nhận.
- Hướng dẫn đặt lịch khám và theo dõi báo cáo sức khỏe.
8. Nhận Visa Sinh Viên Chính Thức
Hướng dẫn:
- Sau khi hoàn thành khám sức khỏe, trường học tại Malaysia sẽ hỗ trợ bạn nhận Visa Sinh Viên chính thức.
- Visa này sẽ được dán trực tiếp vào hộ chiếu.
Dịch vụ của StudyAbroader:
- Phối hợp với trường học để đảm bảo sinh viên nhận visa đúng hạn.
- Hỗ trợ các bước chuẩn bị cuối cùng cho quá trình học tập tại Malaysia.
9. Lưu Ý Quan Trọng
Kiểm tra kỹ thông tin trên visa: Mọi sai sót cần được chỉnh sửa ngay lập tức.
Tuân thủ quy định nhập cư: Đảm bảo bạn tuân thủ các quy định trong thời gian học tập tại Malaysia.
Trách Nhiệm Miễn Trừ Về Dịch Vụ Visa Du Học Của StudyAbroader và Đối Tác Địa Phương:
StudyAbroader và các đối tác địa phương cam kết cung cấp thông tin chính xác, hỗ trợ tận tâm và hướng dẫn chi tiết trong quá trình xin visa du học Malaysia. Tuy nhiên, các tổ chức này không chịu trách nhiệm pháp lý đối với các trường hợp sau:
Quyết Định Của Cơ Quan Quản Lý
- StudyAbroader và các đối tác không đảm bảo kết quả phê duyệt visa, vì đây là quyết định thuộc quyền hạn của cơ quan quản lý Malaysia, bao gồm Education Malaysia Global Services (EMGS) và cơ quan nhập cư Malaysia.
- Trường hợp hồ sơ bị từ chối hoặc chậm trễ do chính sách thay đổi, quy định mới, hoặc yếu tố khách quan từ phía cơ quan quản lý, StudyAbroader không chịu trách nhiệm.
Hồ Sơ Cung Cấp Từ Sinh Viên
- Sinh viên chịu trách nhiệm cung cấp đầy đủ, chính xác và trung thực các tài liệu cần thiết theo yêu cầu.
- StudyAbroader và đối tác không chịu trách nhiệm nếu hồ sơ bị từ chối hoặc trì hoãn do:
- Thông tin sai lệch, không trung thực.
- Tài liệu không hợp lệ hoặc không đáp ứng yêu cầu từ EMGS hoặc cơ quan nhập cư.
Thời Gian Xử Lý
- Thời gian xử lý hồ sơ visa có thể thay đổi tùy thuộc vào khối lượng công việc của EMGS và cơ quan nhập cư.
- StudyAbroader không chịu trách nhiệm về việc chậm trễ trong quá trình xử lý hồ sơ do các yếu tố ngoài tầm kiểm soát, bao gồm:
- Yêu cầu bổ sung tài liệu từ EMGS hoặc cơ quan nhập cư.
- Thời gian nghỉ lễ hoặc tình hình hoạt động của cơ quan chính phủ.
Quy Định và Chính Sách Của Malaysia
- Các yêu cầu và quy định về visa du học Malaysia có thể thay đổi mà không cần thông báo trước.
- StudyAbroader không chịu trách nhiệm nếu sinh viên không đáp ứng các yêu cầu mới phát sinh trong quá trình nộp hồ sơ.
Hành Vi Của Sinh Viên
- StudyAbroader và đối tác không chịu trách nhiệm nếu sinh viên:
- Vi phạm quy định nhập cư của Malaysia sau khi nhập cảnh.
- Tự ý thay đổi thông tin trong hồ sơ mà không thông báo hoặc nhận hướng dẫn từ StudyAbroader.
Phí Dịch Vụ và Lệ Phí Visa
- Tất cả phí dịch vụ do StudyAbroader và đối tác thu là để hỗ trợ quá trình chuẩn bị và nộp hồ sơ.
- StudyAbroader không hoàn trả phí dịch vụ hoặc lệ phí visa trong các trường hợp:
- Hồ sơ bị từ chối.
- Sinh viên tự ý hủy hồ sơ hoặc không tiếp tục quá trình xin visa.
Trường Hợp Bất Khả Kháng
- StudyAbroader không chịu trách nhiệm trong các trường hợp bất khả kháng ảnh hưởng đến quy trình xin visa, bao gồm nhưng không giới hạn ở:
- Thiên tai, dịch bệnh, hoặc các tình huống khẩn cấp quốc gia.
- Các vấn đề kỹ thuật hoặc gián đoạn hệ thống từ phía EMGS hoặc cơ quan nhập cư.
Cam Kết Hỗ Trợ
- StudyAbroader và đối tác cam kết hỗ trợ tối đa để sinh viên hoàn thiện hồ sơ, hiểu rõ các yêu cầu và đảm bảo tiến trình xin visa được thực hiện đúng cách.
- Mọi thông tin tư vấn và hướng dẫn được cung cấp dựa trên các quy định hiện hành của EMGS và cơ quan nhập cư Malaysia tại thời điểm hỗ trợ.
Lưu ý: Sinh viên cần đọc kỹ trách nhiệm miễn trừ này trước khi sử dụng dịch vụ của StudyAbroader và đối tác.
Các chương trình
Tất cả chương trình du học tại Campus Malaysia
Các Hỗ trợ
Tất cả hỗ trợ trước khi đến của StudyAbroader
Về SIMI Swiss
Swiss Information and Management Institute
